Por atribuir

Satisfação das requisições – Planeamento – Atribuição de veículos - 


Como atribuir um veículo à requisição?


Uma vez criadas as requisições de veículos, é necessário atribuir a cada requisição um veículo que esteja disponível e consiga satisfazer a necessidade de transporte solicitado.


  1. Menu POOL » Gestão de Requisições
  2. Separador Por atribuir
  3. Uma vez escolhido o separador Por Atribuir, aparece a Lista de Requisições por atribuir, com o detalhe do requisitante, destinatário, finalidade, grupo, destino, data de início e de fim, duração e se foi solicitado condutor no âmbito desta requisição.



Neste ecrã poderá:

    1. Criar registos de requisições (ver)
    2. (Em âmbito de planeamento ) Atribuir Planeamento. O sistema valida simultaneamente o planeamento de todas as requisições a que o Gestor de POOL já atribuiu veículo.
    3. Atribuir O sistema atribui um veículo de forma automática a essa requisição.
    4. Consultar o Detalhe do Registo da Requisição. Permite visualizar os dados da requisição.




    1. Editar. Permite alterar algum dos campos da requisição, como a finalidade, o local de destino ou acrescentar informações no campo observações.

Neste ecrã o utilizador pode ainda:

      1. Guardar as alterações realizadas
      2. Desatribuir o veículo (caso a requisição já tivesse um veículo atribuído) para poder atribuir a outro veículo.



f. Cancelar. No caso de cancelar a requisição, o utilizador deverá indicar a razão do cancelamento da requisição. No caso de ser uma requisição recorrente, deve indicar se deseja cancelar toda a                                recorrência após essa requisição.




g. Rejeitar O utilizador pode rejeitar a requisição devido a vários motivos. A requisição será eliminada da lista de requisições por atribuir, passando a aparecer na listagem de requisições não satisfeitas. Deverá introduzir a justificação da rejeição.


h. Exportar Lista de requisições por atribuir.

No canto inferior esquerdo do ecrã aparece o ícone Exportar que permite exportar dados da Lista de Requisições por Atribuir a um ficheiro de excel.



Poderá consultar, filtrar e enviar os dados do ficheiro a outro utilizador.




i. Realizar o planeamento das requisições por atribuir 

1. Escolha o ícone   situado no canto superior esquerdo do ecrã da lista de requisições por atribuir

2. Aparece o seguinte ecrã de planeamento



3. Para facilitar o planeamento, pode filtrar as Requisições por atribuir. Para filtrar selecione o ícone situado no canto superior esquerdo.


Os filtros vão facilitar o planeamento, ao permitir por exemplo filtrar aquelas requisições que tenham o mesmo local de origem, que se encontrem no mesmo intervalo de datas de início e fim, etc.  


Uma vez que o utilizador filtrou as requisições, o sistema permite filtrar os veículos segundo determinados critérios: matrícula, grupo, tipo de veículo, tipo de energia, número de ocupantes requerido, o grupo, veículos só descaracterizados, só atribuíveis, só ativos.  etc.

                       

Por defeito o sistema irá apresentar sempre os veículos atribuíveis e ativos, pelo que esta opção está selecionada por defeito. Se pretende selecionar algum veículo considerado como não atribuível ou não ativo pelo sistema, deve retirar esta seleção.

                       

Desta forma, o sistema vai apresentar no ecrã de planeamento aqueles veículos que cumprem com os requisitos dos filtros.

                       


                Nota importante: O detalhe quer das requisições, quer dos veículos, pode ser consultado clicando sobre a requisição ou sobre o veículo respetivo.


4. A atribuição da requisição ao veículo é realizada por "Drag and Drop" sobre a barra de planeamento de cada veículo na data correspondente à requisição.




5. O ecrã de planeamento permite mudar de data de planeamento assim como ter uma visão diária, semanal, quinzenal ou mensal.

6. No caso de atribuição de uma requisição a um veículo que não cumpre algum dos critérios como lotação ou tipo de veículo, o sistema alerta o utilizador permitindo corrigir o planeamento ou aceitar o mesmo.

7. Quando tiver atribuído todas as requisições aos veículos, deverá aprovar o planeamento selecionando o botão situado no canto superior direito. e confirmar. 




Informação do veículo

No ecrã Por atribuir, pode consultar e editar o detalhe dos veículos da POOL. Para isso, faça duplo clique sobre o ícone do veículo.  



Preencha as informações do veículo:

Nº Frota:  dados da ficha do veículo.

Matrícula: dados da ficha do veículo

Nome: pode alterar o nome do veículo. Ver também Gestão de veículos.

Grupo: pode alterar o grupo ao qual pertence o veículo. Ver também Gestão de grupos.

Tipo de Veículo:  ver  Gestão de veículos.

Tipo de Energia: tipo de energia utilizada pelo veículo: elétrica, gasolina, gasóleo, etc.


Geral

Pode alterar os dados gerais do veículo.

Marca: ver  Gestão de veículos.

Modelo: ver  Gestão de veículos.

Data matrícula: ver  Gestão de veículos.

Cilindrada: ver  Gestão de veículos.

Quilómetros: Total de quilómetros do conta-quilómetros do veículo.

Número de lugares: nº de pessoas que pode transportar o veículo

Nº de Chassis:

Nº Motor: 

Consumo Específico (Lit/100 Km): ver  Gestão de veículos.

Consumo Específico Carregado (Lit/100 Km): ver  Gestão de veículos.

Nº Id. Portagem: Número do identificador de portagem

Nº C. Combustível:  Número do cartão de combustível

Veículo ativo?: Assinala por defeito que o veículo se encontra disponível

Veículo atribuível?: Assinala por defeito que o veículo pode ser atribuído para satisfazer uma requisição.

Veículo descaracterizado? O veículo não possui o logótipo da empresa.



Mapa:

Apresenta a última posição conhecida do veículo, o seu estado e sentido de trânsito.


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