A área de Colaboradores, permite gerir os dados de aqueles funcionários que não são considerados condutores, mas tem acesso à utilização da frota da empresa. Nesta secção é possível criar, editar, visualizar e apagar colaboradores.

Permite ao administrador do sistema, controlar os colaboradores que tem permissão para utilizar a frota, definir diferentes parâmetros e controlar os custos de utilização da frota por parte do colaborador. Ver (Gestão Analítica de Custos e Gestão da Manutenção)



Gerir Colaboradores

1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão »»» Colaboradores

2º- Clicar em Colaboradores. 




Criar registo de colaborador



Utilizador - Utilizador da plataforma que corresponde a esse colaborador

Responsável pelo colaborador: Clicar sobre o ícone para ter acesso à lista de Colaboradores e escolher o responsável.

Identificação Condutor: Clicar sobre o ícone para ter acesso à lista de Condutores e escolher o condutor atribuído a esse colaborador.

Tributado em IRS do veículo. Assinalar se esse colaborador tem acordo de tributação em espécie em sede de IRS com a empresa pela utilização do veículo. 

Veículo Preferencial. Introduzir a matrícula do veículo atribuído preferencialmente ao colaborador.

Unidades / Unidades Atribuídas. Através das setas, selecionar/desselecionar os veículos aos quais o colaborador pode ter acesso. 


Notificações


O colaborador pode receber notificações relacionadas com a frota, com o veículo, etc. 

Para criar as notificações do colaborador:


1º - Escolher o colaborador e na linha correspondente clicar sobre  

2º - Selecionar


3º - Preencher os dados e Guardar. 

Os dados obrigatórios estão assinalados com *



No ecrã das Regras das Notificações, visualizar os detalhes, editar ou eliminar as notificações criadas




Na barra inferior do ecrã principal dos Colaboradores, é possível: Exportar a listagem (a excel e outros formatos), Importar a lista de colaboradores para Criar uma nova listagem de colaboradores ou para Editar uma listagem previamente criada.



Importar lista de colaboradores


1º - Para fazer o download do template de importação, clicar sobre  


O ficheiro ficará disponível na pasta de downloads do computador.



2º - Na folha de excel, preencher os campos e Guardar o ficheiro



3º - Selecionar Importar

4º - Selecionar Adicionar Ficheiro

5º - Escolher o ficheiro pretendido na pasta na qual estiver arquivado

6º - Escolher Iniciar o envio




Rendimentos em Espécie


1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão »»» Colaboradores

2º- Selecionar o separador Rendimentos em Espécie


3º - No quadro em baixo, são apresentados a Lista de Taxa de Colaboradores. Os dados desta listagem são preenchidos na área Módulos»» Gestão»» Gestão de Veículos.


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