Colaboradores

A área de Colaboradores, permite gerir os dados de aqueles funcionários que não são considerados condutores, mas tem acesso à utilização da frota da empresa. 

Nesta secção é possível criar, editar, visualizar e apagar colaboradores.

Permite ao administrador do sistema, controlar os colaboradores que tem permissão para utilizar a frota, definir diferentes parâmetros e controlar os custos de utilização da frota por parte do colaborador.

Ver (Gestão Analítica de Custos e Gestão da Manutenção)



Colaboradores

1º- Aceda à opção Parametrizações »» Recursos Humanos

2º- Clique em Colaboradores. 



Criar registo de colaborador

1. Clique  

2. Preencha os dados. Os campos obrigatórios estão sinalizados com *.

Utilizador - Utilizador da plataforma que corresponde a esse colaborador

Responsável pelo colaborador: Clicar sobre o ícone para ter acesso à lista de Colaboradores e escolher o responsável.

Identificação Condutor: Clicar sobre o ícone para ter acesso à lista de Condutores e escolher o condutor atribuído a esse colaborador.

Tributado em IRS do veículo. Assinalar se esse colaborador tem acordo de tributação em espécie em sede de IRS com a empresa pela utilização do veículo. 

Veículo Preferencial. Introduzir a matrícula do veículo atribuído preferencialmente ao colaborador.

Unidades / Unidades Atribuídas. Através das setas, selecionar/desselecionar os veículos aos quais o colaborador pode ter acesso. 


Importar lista de colaboradores

No cabeçalho da listagem, encontrará ainda as seguintes opções:


1º - Fazer o download do template de importação, através do botão  


O ficheiro ficará disponível na pasta de downloads do computador.



2º - Na folha de excel, preencha os campos e Guardar o ficheiro



3º - Selecione Importar  

4º - Selecione Adicionar Ficheiro

5º - Escolha o ficheiro pretendido na pasta na qual estiver arquivado

6º - Selecione Iniciar o envio




Notificações


O colaborador pode receber notificações relacionadas com a frota, com o veículo, etc. 

Para criar as notificações do colaborador:

1º - Escolha o colaborador na linha correspondente e clique na opção Regras Notificações  

2º - Selecione


3º - Preencha os dados e Guardar. 

Os dados obrigatórios estão assinalados com *



No ecrã das Regras das Notificações, visualizar os detalhes, editar ou eliminar as notificações criadas



No rodapé da listagem, encontrará outras as opções disponíveis para os registos dos colaboradores, como:

    • Editar
    • Apagar
    • Detalhes
    • Exportar


Exportar lista de colaboradores

Na barra inferior do ecrã principal dos Colaboradores, é possível: Exportar a listagem (a excel e outros formatos). Clicar   e selecionar o número de registos a exportar.



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