Gestão de Utilizadores

Nesta secção serão apresentados os tipos de utilizadores do sistema, assim como a criação/edição/remoção/ativação/desativação de utilizadores. 


Como aceder à área de Gestão de Utilizadores?


1º- Ir á secção Módulos

2º- Escolher Gestão

3º - Escolher a opção Utilizadores


Será apresentado o seguinte ecrã:

 


Como filtrar a listagem?


Selecionar o tipo de utilizador que pretender visualizar. A listagem irá apresentar unicamente esse tipo de utilizador.



Para pesquisar um utilizador, preencher os dados num dos seguintes campos



Como criar um Pedido de Utilizador?

1º- No ecrã Utilizadores, carregar no botão

2º- Na seguinte janela, preencher os campos com o nome de utilizador, email e grupo de veículos aos quais poder ter acesso. Os campos obrigatórios estão sinalizados com *.



3º - Selecionar o Perfil do Utilizador. Os diferentes perfis de utilizador definem o nível de permissão de acesso às funcionalidades existentes na plataforma da seguinte forma:


Perfis de utilização do sistema

  • Administrador (de sistema)
    • Utilizador que tem acesso a todas as parametrizações de gestão do sistema, detendo a possibilidade de alterar, apagar ou criar as parametrizações dos utilizadores do sistema e visualizar os seus acessos. Este tipo de utilizador tem também acesso à página de acessos, Gestão de utilizadores e Grupos de veículos.
  • Gestor (de frota)
    • Utilizador que tem acesso a todas as parametrizações de gestão do sistema, detendo a possibilidade de alterar, apagar ou criar as parametrizações dos utilizadores do sistema e visualizar os seus acessos. Este tipo de utilizador tem também acesso a todos os veículos pertencentes a todos os grupos do sistema).
  • Utilizador
    • Utilizadores aos quais é vedada a possibilidade de configuração de todas as opções relacionadas com as parametrizações do sistema.



Perfis de Utilizadores do Módulo de Gestão de Pool de veículos (ver CarPool)


No caso de ter contratado o Módulo de Gestão de Pool de Veículos, os utilizadores podem ter os seguintes perfis de acesso às funcionalidades:


  • Gestor (de pool)
    • Além das funcionalidades de gestor da frota descritas, tem acesso a todos os grupos de veículos e a todos os grupos, podendo editar qualquer veículo e torná-lo atribuível (disponível para ser requisitado).
  • Utilizador (de pool)
    • Além das funcionalidades de utilizador da frota descritas, tem acesso aos grupos de veículos de pool que lhe estão atribuídos.
  • Vigilante
    • Tem acesso às reservas pendentes e em execução do grupo de veículos do pool, como também registar o inicio e fim da reserva.
  • Requisitante/Destinatário
    • Tem acesso ao template de criação de reservas de veículos de pool e à sua consulta.


Assinalar se pretender permitir que o utilizador criado possa mudar a password na plataforma.


4º- Clicar em


5º -  O utilizador criado irá receber um email com a opção de validação da conta.

6º -  No email recebido deve clicar em Confirmar Conta / Confirm Account

7º -  Criar a senha e confirmar a mesma.




Como ativar / desativar Utilizadores?


Uma vez criados os utilizadores, podem ficar ativos ou desativos.

Para ativar/desativar, selecionar os utilizadores e clicar sobre o ícone correspondente



Como alterar os dados de Utilizadores já criados?


1º- Ir á secção Módulos

2º- Escolher Gestão

3º- Escolher Utilizadores

Na lista de utilizadores que podem aceder ao programa selecionar Editar

A edição do Utilizador permite atribuir-lhe um email (caso não tenha sido inserido no momento da criação), alterar o seu acesso aos grupos de veículos e mudar o perfil de acesso ao sistema.




Selecionar a opção se pretender evitar que o sistema apresente um pop up no ecrã quando o cartão do tacógrafo da empresa estiver desligado.


Para definir uma nova password de acesso a esse utilizador, selecionar e escrever a nova password, confirmando a mesma de seguida.



Como remover Utilizadores já criados?


1º- Ir á secção Módulos

2º- Escolher Gestão

3º- Escolher Utilizadores

Na lista de utilizadores que podem aceder ao programa selecionar Remover e confirmar.


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