XTraN

Dia atual - é a data de planeamento escolhida 

Vista diária

Semana de Trabalho - pode incluir:

- De 2ª à 6ª feira, se as equipas não trabalham ao Sábado

- De 2ª feira à Sábado, se as equipas trabalham ao Sábado

Vista semanal

Próximos 7 dias - Período contínuo de 7 dias, começando pelo dia selecionado (incluir o dia atual mais os 6 dias seguintes).

Vista próximos 7 dias

Serviços não entregues por equipamento não comunicar: a viagem foi criada e o sistema está a realizar várias tentativas de entrega no equipamento que tem a app instalada, mas o equipamento não tem as comunicações ativas e a informação não foi entregue .

Serviços não entregues por data de agendamento:  de serviço

Serviços não executados mas com viagem concluída -a viagem foi concluída na app mas a equipa decidiu não executar algum dos serviços incluídos na viagem.

Serviços com anomalias - seleciona os serviços nos quais a equipa preencheu anomalias na app nalgum dos serviços realizados na viagem.

Serviços cancelados - apresenta os serviços que foram cancelados.

Carregar informação de Guias de Transporte - apresenta os serviços nos quais a equipa utilizou a opção de carregamento das Guias de Transporte na app.

Equipa - permite o acesso à gestão de equipas onde poder consultar e editar as informações das equipas

Veículo - permite o acesso à gestão de veículos onde poder consultar e editar as informações dos veículos

0/0 - Guias de Transporte - indica o número de Guias de Transporte Geradas versus as Guias de Transporte necessárias.

Ícone correspondente a Guias de Transporte aparece:

Branco- 0 geradas de 0 GTS necessárias

Laranja- N.º de GTS geradas é inferior ao n.º de GTS necessárias

Verde- Nº de GTS geradas é igual ao número de GTS necessárias

Executado - indica a % de tempo alocado à execução dos serviços até ao momento.

Nº de Serviços - nº de serviços executados pela equipa

Nº de Objetos - nº de objetos totais dos serviços executados pela equipa

Nº de Quilómetros - nº de quilómetros percorridos na execução

Planeado - indica a % de tempo que esta equipa fica ocupada com os serviços que foram planeados que execute.

Nº de Serviços - nº de serviços planeados para esta equipa

Nº de Objetos - nº de objetos totais dos serviços planeados que esta equipa vai executar

Nº de Quilómetros - nº de quilómetros previsto que a equipa deva percorrer para realizar os serviços que têm planeados

Totalizador: apresenta o somatório das ordens de serviço nesse intervalo horário

Nºs nos serviços da barra de execução -representam a ordem de execução das ordens de serviço

Nºs nos serviços da barra de planeamento -representam a ordem de planeamento das ordens de serviço

Barras de execução - o tempo de execução dos serviços é representado por uma linha amarela

Barras de planeamento - o tempo planeado dos serviços é representado por uma linha cinzenta

Atrasos: os atrasos na execução dos serviços são representados por uma linha cor de laranja. 

Despachado: a data de envio ainda não foi realizada.

Não Despachado: o serviço não foi enviado à equipa

Iniciado: a execução do serviço foi iniciado pela equipa

Executado: o serviço foi executado pela equipa

Não Executado: o serviço foi fechado pela equipa sem ter sido executado.

Cancelado: o serviço foi planeado, despachado e posteriormente cancelado pelo Gestor. Unicamente é possível cancelar serviços que não tenham sido iniciados pela equipa.

Com Anomalia: a equipa assinalou uma anomalia durante a execução do serviço

Com Atraso: o serviço teve um atraso no início e/ou no fim que estavam previstos

Executado: 

- Código Viagem

- Cód. Serviço

- Local: nome do local de execução do serviço (ver Gestão de Locais)

- Cliente: nome do cliente (ver Gestão de Clientes)

- Hora ponto de início: hora de início da execução do serviço no ponto

- Hora ponto de fim: hora do fim da execução do serviço no ponto

Planeado: 

- Código Viagem

- Cód. Serviço

- Local: nome do local (ver Gestão de Locais)

- Cliente: nome do cliente (ver Gestão de Clientes)

- Hora ponto de início: hora planeada de início do serviço no ponto

- Hora ponto de fim: hora planeada de finalização do serviço no ponto

Atraso: 

- Código da viagem

- Cód. Serviço

- Hora ponto de início executado

- Hora ponto de fim executado

O atraso é a diferença de tempo entre o planeado e o executado devido ao atraso no início da execução, 

Data - data da viagem

Viagem - código da viagem

Matrícula - do veículo que está a realizar a viagem

GT - 0/0  O primeiro número representa as GT geradas, o segundo número representa as GT necessárias.

Código de cores:

Branco - O GT geradas de 0 GT necessárias

Laranja - GT em falta - O nº de GT geradas é inferior ao nº de GT necessárias

Verde - GT corretas - O nº de GT geradas é igual ao nº de GT necessárias

Estado

- Completo: foram geradas todas as GTs possíveis

- Incompleto: se existiu pelo menos um erro na geração de uma GT ou se não houve nenhuma tentativa de geração das GT

Últ. razão insucesso na obtenção das GT

É a última resposta de insucesso devolvida pelo ERP.

Alguns motivos de insucesso das Guias de Transporte podem ser:

- ERP em baixo

- Veículo inexistente no ERP

- Problemas de comunicação do ERP à AT (Autoridade Tributária)

entre outros

Obter GTs 

Gerar GTs

Entradas no log

Zoom in / Zoom out - ampliar ou diminuir o detalhe do mapa

Mostrar/Ocultar todos os veículos em tempo-real

Apresenta a localização dos veículos no dia atual.

Se tiver escolhido um dia diferente do atual, e o veículo tiver definida uma localização base/casa, apresenta o veículo na localização base/casa.

Mostrar/Ocultar veículos com viagens iniciadas em tempo real

Mostrar/Ocultar veículos com viagens alocada em tempo-real

Nº de equipas -  são as equipas selecionadas na área Equipas

Nº de quilómetros - são os quilómetros das viagens executadas por essas equipas

Seq.: Nº sequencial do serviço executado dentro da viagem. Por exemplo, se apresenta um 2 significa que foi o 2º serviço executado pela equipa nessa viagem.

Viagem: Identificação da viagem que a equipa está a executar

Cliente: Cliente associado ao local do serviço

Nome local: Local de execução do serviço 

Data: data de execução do serviço

Os atrasos na execução são representados graficamente através da cor laranja

Km: kms percorridos pela equipa desde o início da viagem até ao local do serviço

Duração Prevista: tempo planeado para executar o serviço

Duração Real: tempo no qual foi realizado o serviço

Código Serviço: Identificação do serviço

Tipo Operação: Identificação da operação

Quantidade: Quantidade de bens, caso se aplique ao tipo de serviço

Peso: Peso previsto dos bens, caso se aplique ao tipo de serviço

Volume: Volume dos bens, caso se aplique ao tipo de serviço

Nº de registos: 

Fechado

Atribuído

Despachado 

Aceite

Iniciado

Partida

Em ponto

Entre pontos

Chegada

Concluído

Atrasado

Criado

Não Executado

Cancelado

Planeado

Recusado

Entregue

Não Entregue

Detalhes do serviço.: Apresenta os detalhes do serviço com indicação do local de partida e de destino. Ver (Geral-Serviços) e o detalhe das Guias de Remessa (quando disponíveis)

Detalhe da Viagem: Apresenta os detalhes da viagem. 

Relatório: Se o serviço já foi iniciado, apresenta as informações enviadas através da app Driver Mobile relacionadas com o serviço, como a localização, consultar os dados, outras informações e ter acesso às fotografias enviadas.

- Mapa - localização da execução do serviço

- Data - data de execução do serviço

- Tipo - tipo de informação registada na app

- Dados - dados relacionados com o serviço realizado

- Observações - qualquer informação complementar do serviço

- Fotografias - anexar fotografias como meio de prova de execução

Código Interno: Campo opcional

Código: Código do serviço gerado pelo sistema XTraN quando é criado o serviço.

Zona: Campo  que representa a zona onde a equipa está inserida.

Cliente: Cliente ao qual foi prestado o serviço 

Estado: Os estados possíveis do serviço são:

• Não despachado
• Despachado
• Iniciado
• Cancelado
• Atrasado
• Executado
• Não executado
• Com anomalias

Nome Local: Ver (Gestão de Locais)

Data início: Data de início do serviço

Duração: Duração da execução do serviço

Nome: Identificação do serviço

Contacto: Identificação da operação

Observações: colocadas aquando da criação do serviço

Código: 

Cliente: 

NIF: Número de Identificação Fiscal do cliente.

Peso:  peso da mercadoria, caso se aplique

Volumetria (m3):  detalhe da mercadoria, caso se aplique

Metros estrado:  detalhe da mercadoria, caso se aplique

Quantidade:  detalhe da mercadoria, caso se aplique

Descrição:  detalhe da mercadoria, caso se aplique

Código: Código da Viagem

Estado: estados da viagem

Data de Início: Momento de início do primeiro serviço da viagem

Veículo:  matrícula do veículo que está a realizar a viagem. A matrícula deve ser inserida pela equipa no momento de início de atividade.

Desvio à Rota:  é possível definir os kms que podem ser considerados como normais de desvio a rota e, em caso de que a equipa realize um desvio superior, o sistema assinala o momento e o local onde foi ultrapassado.

País:  País onde ser vai realizar o serviço

TimeZone:  Fuso horário do local onde vai ser executado o serviço

Zona:  Grupo dos serviços

Tipo: Tipo de serviço

Serviços: Serviços da viagem

Remover serviço: Permite remover serviços da viagem

Terminar Viagem: Caso a equipa não consiga terminar a viagem no terreno, o utilizador pode terminar a viagem no XTraN

Cancelar Viagem: Caso o utilizador tiver conhecimento que a viagem não possa ser executada por algum motivo, pode cancelar a mesma

Exportar sem artigos:  Exporta as informações dos serviços da viagem sem associação de artigos

Exportar com artigos:  Exporta as informações dos serviços da viagem com associação de artigos

Gerar Mod. 376 para todos: 

Geração de Modelo 376 em PDF

No caso de obrigatoriedade de gerar uma Guia de Acompanhamento de Subprodutos Animais e Produtos Derivados, denominado Modelo Guia 376/DGVA

1. Clicar Gerar Mod. 376 para todos os serviços associados à viagem

2. Após a ação de geração do modelo, é possível aceder à visualização/download do documento em PDF. Em caso de download, o documento é transferido para a pasta de downloads do utilizador (no equipamento).