Gestão de Veículos

Secção destinada a configuração e consulta das informações de cada veículo.

Simplifica a recolha de informação do veículo relativa à manutenção, condutor do veículo, consumos, categoria de veículo, entre outros.



Como ver os veículos que estão no sistema?

Como ver o veículo no mapa?

Como adicionar um abastecimento?

Como ver a última manutenção?

Como assinalar uma manutenção?

Como configurar a próxima manutenção?

Como adicionar e visualizar os anexos das despesas?



Ver os veículos que estão no sistema

  1. Aceder ao menu Módulos e clicar em Gestão »»» Gestão de Veículos.



2.    A Gestão de Veículos apresenta os seguintes separadores: Geral, Parâmetrizações, Manutenções, Características, Donwloads e Últimos Downloads (dos tacógrafos digitais).



Escolher ação:

Na listagem dos veículos pode realizar diferentes ações:

Criar veículo - abre a ficha do veículo e permite preencher todas as informações relevantes do mesmo. Os veículos normalmente são criados no momento da instalação do dispositivo XTraN no veículo.

Editar veículo - permite alterar informações já registadas na ficha do veículo.

Clonar veículo - caso tenha dois veículos semelhantes, pode clonar um deles e editar unicamente as informações diferentes.

Local - permite consultar os locais que estão associados a esse veículo e associar novos locais. Ver Gestão de locais

Exportar - permite fazer o download de todos os dados da lista de veículos a uma folha de excel.

Registo Custo da Energia - Permite ver/registar custos da energia



Mudar listagem:

Para facilitar a consulta das listagens existem várias vistas disponíveis:

Vista Operacional - permite conhecer a informação da atividade da frota no momento da consulta: a sua localização, estado, serviço em execução, etc.

Vista Detalhe - permite conhecer a caracterização do veículo e as pessoas responsáveis do mesmo.

Vista Técnica - permite conhecer dados técnicos que ajudam a perceber o estado de funcionamento do sistema.



Como selecionar a vista pretendida

Na barra inferior da tabela clicar sobre os botões da Vista Operacional, Vista Detalhe e/ou Vista Técnica para selecionar as informações que pretende consultar.


Por defeito aparece selecionada a Vista Operacional.




Clicar sobre os botões Vista Detalhe   ou VistaTécnica , para mudar de vista. Os campos destas vistas serão acrescentados na listagem. Ao clicar novamente, são retirados.


As informações apresentadas nas diferentes listagens são as seguintes:

Nº de frota - Número interno atribuído pelo usuário.


Nome - O nome do veículo pode ser escolhido livremente pelo utilizador. Pode ser a matrícula, o nome do condutor habitual, o modelo, ou qualquer outro nome que possa servir para identificar o veículo


Matrícula - Matrícula do veículo


Última posição - data/hora da receção do último evento com informação da posição geográfica do veículo (coordenadas GPS).


Última informação - data/hora da receção da última informação do veículo.


Condutor: pessoa que está inscrita como utilizadora do veículo, no sistema, nesse momento.


Último serviço: identificação do último serviço executado pelo condutor através da consola ou app.


Estado: indica como se encontra o veículo nesse momento: ligado, desligado, etc.


Posição descritiva: o XTraN converte as coordenadas geográficas (GPS) enviadas pelo veículo no nome do local onde se encontra, para facilitar a interpretação por parte do utilizador.


Grupo: é o Grupo de veículos ou Zona. Ver Gestão de grupos


Total kms: informação dos km totais que apresenta o veículo no momento da última informação


Tempo de ignição: indica há quanto tempo estava ligado o veículo no momento do envio da última informação 


Tipo: classificação dada ao veículo


Categoria: classificação dada ao veículo


Tipologia: classificação dada ao veículo


Função: classificação dada ao veículo


Condutor habitual: indicado na ficha do veículo


Responsável operacional: indicado na ficha do veículo


Responsável financeiro: indicado na ficha do veículo


Imei:  dado do SIM card de comunicações


Telecontato: dado do SIM card de comunicações



Pesquisa por intervalo de datas

Algumas colunas, como Última Informação e Última Informação processada, permitem pesquisar por data ou por intervalo de datas.






Geral


No separador Geral são apresentadas as informações dos veículos.


- Para Criar veículos no sistema clicar sobre e preencher as informações da Ficha do veículo.



Nota Importante: Os separadores que aparecem na ficha do veículo, dependem dos módulos contratados.


 

- Em cada linha é possível selecionar o veículo, clicando no mesmo.

- Após selecionado, na barra inferior, é possível editar , clonar , atribuir locais ao veículo e exportar a listagem de veículos a vários formatos




Parâmetros de cada veículo

  1. Aceder à opção Módulos e selecionar Gestão »» Gestão de Veículos.
  2. Selecionar o separador
  3. Selecionar o veículo que pretender visualizar os Parâmetros. 
  4. Para alterar, clicar em Editar 


Clicar para Fechar


  • Alguns dos parâmetros do veículo que podem ser modificados são:
    • Consumo Específico Teórico: valor do consumo médio em l/100km; é o consumo que, em teoria, deveria ter um veículo desse tipo.
    • Consumo Específico teórico carregado: valor do consumo médio do veículo l/100km quando está carregado;
    • Capacidade Depósito: a capacidade em litros do depósito; É obrigatório preencher este campo para poder calcular os consumos.
    • Tempo Máximo de Paragem: tempo máximo que o veículo pode estar parado antes de enviar um evento a avisar que atingiu o limite de tempo parado;
    • Velocidade Máxima: velocidade máxima a ser atingida antes de ser enviado um evento;
    • Custo por Km: é o valor por km teórico atribuído a esse veículo ;
    • Custo por Hora: é o valor teórico por hora atribuído a esse veículo;
    • Peso Máximo: Peso máximo que o veículo pode carregar;
    • Volumetria: Capacidade máxima de carga em termos volumétricos;
    • Quantidade Máxima: Capacidade máxima de carga em termos de quantidade;
    • Metros de Estrado: Capacidade máxima de carga em termos de metros de estrado.





Configurar as Capacidades de Dimensões do Veículo


  1. Aceder à opção Módulos e selecionar Gestão»»»Gestão de Veículos e Editar
  2. Selecionar o separador Dimensões/Capacidades





Nº Lugares - Preencher este campo. Valor utilizado nas requisições de veículos do módulo Pool


Peso máximo - Carga total que pode transportar o veículos. Valor utilizado por exemplo no módulo de Gestão dos Serviços.


Volumetria - Volume em m3 da carga transportada máxima. Valor utilizado no módulo de Gestão de Serviços.


Quantidade máxima - que o veículo pode transportar. Valor utilizado no módulo de Gestão de Serviços.


Metros de estrado - que o veículo pode transportar. Valor utilizado no módulo de Gestão de Serviços.


Capacidade Depósito: Nº de litros máximo que pode abastecer. Valor utilizado no cálculo dos Consumos e das Autonomias.


Capacidade da Bateria:Nº de kW máximo que pode carregar. Valor utilizado no cálculo dos Consumos e das Autonomias.



Configurar o Atuador de um veículo

  1. Aceder à opção Módulos e selecionar Gestão»»»Gestão de Veículos e Editar
  2. Selecionar o separador Atuador



  • Os parâmetros do Atuador que podem ser modificados são:
    • Desativar: mantém o atuador desativado;
    • Permanentemente ativado: mantém o atuador ativado.
    • Ativar: durante unicamente um período de tempo a partir de determinada data. 


Nota Importante: O Atuador unicamente irá atuar quando a velocidade do veículo for igual a zero.



Configurar a Manutenção de cada veículo


  1. Aceder à opção Módulos e selecionar Gestão »» Gestão de Veículos e Editar, conforme explicado em cima.




  • Os parâmetros de manutenção que podem ser modificados são:
    • Temporal - Meses: a manutenção deve ser realizada a cada x meses;
    • Temporal - Semanas: a manutenção deve ser realizada a cada x semanas;
    • Quilometragem: a manutenção deve ser realizada a cada x kms;
    • Tempo de Funcionamento (dias/horas/minutos): a manutenção deve ser realizada cada vez que o veículo atinge determinado tempo de funcionamento.



2.    Introduzir as informações necessárias e clicar em Adicionar.

3.    Quando for realizada uma manutenção no veículo, selecionar a opção Assinalar Manutenção , introduzir a Data da Manutenção e Guardar.



4.    Em função dos parâmetros de manutenção introduzidos, o sistema informa quando deve ser realizada a próxima manutenção. 



Como saber se o veículo fez a manutenção?

1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão e selecionar Gestão de Veículos.

2º- Clicar na opção



3º- De seguida, pesquisar o nome ou a matrícula e escolher se tem a Manutenção realizada se Sim ou se Não.

4º- No ecrã aparece a informação acerca de:

  • Última manutenção 
  • Configuração temporal (M)
  • Configuração temporal (S) 
  • Configuração (Km)
  • Configuração Tempo Funcionamento
  • Próxima manutenção Km
  • Próxima manutenção Meses
  • Próxima manutenção Semanas
  • Próxima manutenção Tempo de Funcionamento



Como posso saber a informação relativa às características do veículo?


A introdução das Características dos veículos é importante na utilização de determinados módulos.


1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão e selecionar Gestão de Veículos.


2º- Aceder à opção


As características dos veículos dividem-se em:


 

Criar os Tipos, Categorias, Tipologias e Funções consoante a necessidade de gestão dos veículos e atribuir um custo por quilómetro em função das suas características, permite por exemplo, otimizar os custos de planeamento.


Estes ecrãs disponibilizam todas as informações acerca das características dos veículos, tais como:

  • O nome
  • O custo por quilómetro
  • O código
  • A descrição



Manutenções Realizadas


No caso de contar com o Módulo de Gestão da Manutenção, aparece um separador na ficha do veículo, no qual é possível editar, consultar e criar Manutenções Realizadas. 


Para introduzir os dados das Manutenções Realizadas:

  1. Clicar Criar Manutenção Realizada



  1. Preencher os dados da Manutenção Realizada, nomeadamente a Matrícula do veículo, os quilómetros que tinha no momento da manutenção, o tipo de manutenção e a data em que foi realizada. Opcionalmente, inserir uma descrição e anexar os documentos ou fotografias oportunos.





Local do veículo


1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão e selecionar Gestão de Veículos.

2º- Selecionar o separador


Cada veículo pode ter vários locais associados. 


Para atribuir locais ao veículo:

  1. Selecionar o veículo na tabela e Clicar em no rodapé do ecrã.
  2. Selecionar


Nota: É importante saber que o ícone  representa locais que fazem parte do itinerário, mas que não estão dentro da baliza.




  1. Introduzir os dados do local conforme explicado na secção Gestão de Locais



Adicionar e visualizar os anexos das despesas na ficha do veículo


  1. Aceder ao menu Módulos e clicar em Gestão »»» Gestão de Veículos.
  2. Selecione o veículo pretendido e abra a ficha do veículo na secção Despesas  




3. Adicionar a despesa e clicar Criar Despesa e Anexar






4. Clicar Anexar na despesa escolhida e selecionar



5. Selecione Adicionar Ficheiro , selecionar o documento e Iniciar envio


Os Anexos das despesas ficam arquivados da forma apresentada em baixo



Suporte

O separador Suporte da Ficha do Veículo permite configurar vários parâmetros do veículos. Alguns desses parâmetros serão configurados pela Tecmic, no momento de instalação do veículo, em função dos equipamentos e opcionais instalados na frota.



O modo de invisibilidade, permite que os veículos deixem de apresentar a sua localização no mapa, mesmo que tenham o computador de bordo com o GPS instalado.

- Não: significa que a localização dos veículos é registada e os veículos são apresentados no mapa.

- Sim: significa que a localização dos veículos não é apresentada no mapa.


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