Melhoria na Organização das Parametrizações do XTraN

V 4.16.

As funcionalidades que estavam dispersas na área de Módulos»»Gestão, passaram a estar organizadas na nova área Parametrizações.

Conheça as vantagens:

  • Acesso direto no Menu Principal: Para maior conveniência, todas as configurações relevantes passam a estar acessíveis diretamente a partir do menu principal, reduzindo o tempo de navegação.  

  • Agrupamento por áreas: As parametrizações estão agora organizadas por temas, e cada tema apresenta separadores com as opções relacionadas:
    • Organização: empresas, departamentos e centros de custo
    • Recursos Humanos: utilizadores, colaboradores, condutores e equipas
    • Frotas: grupos de veículos, veículos e equipamentos
    • Comercial: clientes, locais e balizas

  • Usabilidade melhorada. Em cada separador poderá:
    • Criar, editar ou apagar registos 
    • Importar registos e exportar listagens já criadas
    • Pesquisar e consultar mais detalhes dos registos existentes
    • Filtrar as listagens segundo vários critérios

Com estas inovações, esperamos que possa configurar corretamente as diferentes entidades do sistema, para tirar o máximo partido do XTraN. Consulte aqui!        

Se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, a nossa equipa está sempre disponível para ajudar!  



NOVIDADES XTRAN WEB 


Dezembro 2024


MELHORAMOS O ACESSO ÀS INFORMAÇÕES


Os ícones amarelos permitem aceder às informações correspondentes, sem necessidade de sair do ecrã. No exemplo, basta clicar sobre o ícone do veículos, para abrir a sua ficha e editar os dados, de forma fácil.



Para criar novos registos nas tabelas, de forma manual ou por importação  , aceder aos ícones situados na parte superior.



Nas tabelas, a pesquisa por colunas foi melhorada, para que possa encontrar os dados com menor esforço.



Acesso à Vista satélite do mapa disponível em mais locais da plataforma, para que consiga perceber com maior exatidão, onde aconteceram os registos realizados pelos equipamentos instalados nos veículos e as informações enviadas pelos colaboradores.


CACGM = GM + GAC

A pedido dos nossos clientes, o Módulo CACGM-Controlo Analítico de Custos e Gestão da Manutenção foi separado em dois módulos: GM-Gestão da Manutenção e GAC-Gestão Analítica de Custos, permitindo aos gestores com diferentes responsabilidades, ter acesso às informações que lhe dizem respeito, de forma mais direta.

Simplificamos e melhoramos ambos módulos com mais funcionalidades.

Consulte as novidades no G.Manutenção!

Consulte as novidades no G.Analítica Custos!




GESTÃO DE SERVIÇOS


Reorganizamos os Módulos de Planeamento e Monitorização de Serviços, no  Módulo Gestão de Serviços. Consulte todas as novidades em GESTÃO DE SERVIÇOS.





Maio 2024


RELATÓRIOS / Balizas Multiponto 

Nos relatórios de Balizas Multiponto, pode realizar a consulta por veículo ou por baliza multi-ponto. Ao fazer por veículo, pode selecionar numa listagem as balizas multi-ponto. Quando realiza a consulta por baliza, pode selecionar os veículos. Saber mais em Relatórios Permanência em balizas multi-ponto



CACGM / Manutenções / Criar Manutenção Programada e respetivo Lembrete 

Ao criar o registo das manutenções, pode definir o tempo de recorrência das manutenções em dias ou em quilómetros e definir o momento inicial a partir do qual contar o prazo. Saber mais em Como planear as manutenções?



CACGM / Despesas

Agora pode adicionar as despesas das manutenções pelo tipo de manutenção realizada: pneus, travões, etc. Crie os tipos que pretender e controle os gastos dos veículos de forma mais precisa. Saber mais em 

Como gerir as despesas?



MÓDULOS / Gestão de veículos

1. Pesquise mais rapidamente as informações. Selecione a data que pretende consultar e filtre nas colunas as informações dos veículos pretendidos. Saber mais em Gestão de veículos.



2. Controle de forma mais rigorosa as licenças necessárias para a sua atividade. Na secção Impostos da Ficha do veículo, preencha o número da licença, data de emissão e validade e crie lembretes para não se esquecer de renovar. Saber mais em Gestão de veículos e Como consultar os lembretes e criar notificações de lembretes?




RELATÓRIOS / Localização de eventos

Localize os eventos de forma rigorosa. Selecione a opção para visualizar os eventos na rota. Clique sobre um dos pontos da rota e selecione a vista satélite   do evento escolhido para consultar no Google Maps ou o MapQuest a localização do evento.

Saber mais em Como fazer um relatório?




               

                                               Google Maps                                                                                                MapQuest                                                                                


TEMPO-REAL / Coordenadas

Escolha as coordenadas no formato pretendido e utilize noutra aplicação. No Tempo-Real, ao clicar nas coordenadas é perguntado ao utilizador em que formato quer copias as mesmas (formato Tecmic ou Google Maps). Selecione o tipo pretendido e utilize a localização copiada na aplicação desejada. 

Saber mais em  Como ver as informações relativamente aos veículos?


       


TEMPOS DOS CONDUTORES / Barra lateral direita

Consulte os tempos dos condutores, selecionando o atalho da barra lateral direita. Melhoramos a visualização para permitir uma melhor perceção do cumprimento da legislação por parte dos condutores.

Saber mais em Tempo-real




DESCARGA REMOTA TACÓGRAFOS DIGITAIS / Alerta

Agora os clientes com o módulo de descarga do tacógrafo digital são alertados através de uma mensagem quando existem ficheiros de tacógrafo disponíveis para download, apresentando a opção de efetuar os mesmos imediatamente. Saber mais em Download remoto do Tacógrafo Digital

 


Se escolher a opção Sim, os ficheiro são disponibilizados na pasta de downloads»»»tacho




Março 2024


Módulo CACGM - Controlo Analítico de Custos e Gestão da Manutenção 


Introduzimos algumas melhorias significativas no módulo CACGM,  para tornar a sua experiência mais eficiente e produtiva.

  • Para começar, realizamos um redesenho completo, tornando-o mais moderno e intuitivo. Pode aceder facilmente através da Navbar do Menu Central, simplificando a navegação.
  • Ao entrar no módulo, é apresentado um Dashboard, que oferece uma visão rápida e intuitiva dos dados mais importantes para a gestão dos contratos, manutenções e custos.
  • Além disso, implementamos uma barra lateral esquerda que funciona de forma semelhante a outras já existentes no tempo real, com a opção de expandir ou colapsar conforme necessário, proporcionando uma experiência mais personalizada ao utilizador.
  • Uma nova funcionalidade de grande utilidade é a adição da possibilidade de pesquisa nas manutenções do CACGM. Agora, pode pesquisar facilmente por informações específicas, tornando a gestão ainda mais eficiente.

Esperamos que estas novas funcionalidades melhorem significativamente a sua experiência para gerir os custos e as manutenções da frota.




Novo layout com mais funcionalidades na Gestão de Veículos 


  • A primeira grande novidade é o redesenho completo da Gestão de Veículos, tornando-o mais intuitivo e fácil de usar. Agora, pode aceder através do Menu Central, Módulos-Gestão de veículos e configurar e gerir os seus parâmetros, manutenções, consumos e características.
  • Estas funcionalidades são apresentadas na barra lateral esquerda, permitindo-lhe expandir ou colapsar conforme necessário, proporcionando maior flexibilidade e personalização.
  • Os clientes que possuam o módulo de descarga remota do tacógrafo digital, poderão realizar a gestão das descargas e consulta das últimas descargas também através das funções da barra lateral.
  • Além disso, poderá selecionar vários veículos e realizar a Edição coletiva, importar e exportar os dados, com menor esforço
  • Na listagem de veículos, introduzimos uma terceira vista: a "Vista Técnica". Esta nova perspetiva oferece uma abordagem mais detalhada para os utilizadores que necessitam de informações mais técnicas do comportamento da frota.
  • Além disso, para facilitar a identificação da ação selecionada, os botões agora mudam de cor dependendo se está na "Vista Detalhe" ou na "Vista Técnica". A “Vista Operacional” é mostrada na abertura do ecrã para facilitar a consulta do estado da atividade da frota.

Esperamos que estas novas funcionalidades melhorem significativamente a sua experiência de gestão de veículos no XTraN. 

Não hesite em contactar-nos caso tenha alguma dúvida ou feedback.




Novembro 2023


Experimente as novidades do XTraN 4.0.



NOVA IMAGEM 


  • Para facilitar o acesso aos diferentes módulos no Menu Principal, alteramos a barra de navegação superior. Consulte as alterações na secção TEMPO REAL
  • Os módulos e funcionalidades que não foram contratados, aparecem representados com um cadeado . Para contratar esses serviços, consulte o seu gestor de conta.



  • No separador Módulos, sub-menu Gestão pode configurar vários elementos que formam parte da sua operação, como condutores, veículos, equipas, balizas, locais, clientes, grupos, contactos, etc.



Principais novidades:

  • No canto direito da barra do Menu Principal, aparece o acesso direto aos Relatórios.   



  • Pode configurar e personalizar a área de trabalho:
    • Abrir e fechar as barras laterais e a barra central
    • Permite arrastar as barras a diferentes locais do ecrã.



 

  • Alteração da representação dos veículos sobre o mapa com código de cores relacionado com o seu estado e sentido do movimento,   e dos veículos com alarme
  • Representação de outros locais sobre o mapa de forma mais intuitiva e visualização das coordenadas do local do cursor sobre o mapa.  


   




NOTIFICAÇÕES: MENSAGENS E ALARMES


  • Conheça as novas funcionalidades da área de notificações, não deixe nenhuma notificação por tratar, crie ocorrências quando necessário e comunique de forma simples com os condutores.



TELEMETRIA E SEGURANÇA



GESTÃO DOS TEMPOS DE CONDUÇÃO




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